199《台湾现代诗选》李少君等编.pdf

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职场Excel自学秘籍总结: 本文主要讲解了Excel数据处理的实用技巧,分为以下几个方面: 1. **数据快速选择**: * 选中全部数据:Ctrl+A。 * 选中任意区域:名称框定位(如A1:E4397)。 * 条件选中:开始-查找和选择-定位条件,可按常量、公式、数字、文本等多种条件精准选择。 2. **数据查找与替换**: * Ctrl+H 快速调出替换对话框。 * 区分大小写和单元格匹配可精准查找。 * 高亮显示符合条件的数据:通过条件格式实现。 * 模糊查找:利用“*”(任意字符)、“?”(单个字符)、“~”(转义符)等通配符。 3. **Excel数据类型**: * 数值转文本: * 方法1:“数据”-“分列”功能,选择“文本”格式。 * 方法2:VALUE函数。 * 方法3:数字乘以1或加减0。 * 文本转数值: * 方法1:“数据”-“分列”功能,选择“常规”。 * 方法2:TEXT函数,使用“@”代表文本格式。 * 方法3:文本连接符&。 * 日期格式修改:设置单元格格式,自定义日期格式(如 0000-00-00)。 4. **数据验证**: * 创建数据规范:使用“数据验证”规范单元格输入,设置允许输入的内容(如序列、整数、小数)。 * 设置输入信息和出错警告,提高数据准确性。 5. **删除重复数据**: * 删除重复值:选中数据区域,数据-删除重复值。 * 高亮显示重复值:选中数据区域,开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。 * 统计重复值次数:使用数据透视表,将“城市”列拖入“行”和“值”,显示重复次数。 * 显示不重复值:数据-高级筛选,选择“选择不重复的记录”。 6. **批量处理文件**: * 批量创建文件夹:通过辅助列+md命令+bat批处理。 * 在Excel辅助列写公式,例如,="md "&B4。 * 复制辅助列数据到新建的txt文件中,改为.bat文件。 * 双击运行bat文件。 * 批量提取文件名:通过dir命令+text文档转bat,再从text提取文件名。 * 批量修改图片名称:利用复制路径、分列、公式构造重命名命令、bat批处理实现。 * 在Excel利用公式,例如,="ren "&G2&" "&I2&" "。 * 将公式结果复制到一个新的text文件中,并改为.bat文件。 * 双击运行bat文件。
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